Specialist IPMS / Expert:in für Operational Excellence im rechtlichen Umfeld (m/w/d)

BASF

Festanstellung

Qualitätsmanagement, Datenanalyse, Projektmanagement

Ausbildung

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Deutsch, Englisch

3 Standorte



WAS SIE ERWARTET

  • Sie betreuen und entwickeln das "electronic Intellectual Property Management System", (eIPMS) für alle IP-Standorte der BASF weltweit.
  • Außerdem konzeptionieren, optimieren und entwickeln Sie alle workflow-gesteuerten Geschäftsprozesse der Patentabteilung.
  • Sie führen eigenständige Datenanalysen wie auch die Weiterentwicklung der Data Models und Data Pipelines durch.
  • Die Erstellung von monatlichen und jährlichen Berichten zur Darstellung der erbrachten Dienstleistungen der Patentabteilung liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört das zentrale Qualitätsmanagement in eIPMS sowie die Zusammenarbeit mit der IT-Firma, Übersetzung von Kundenwünschen, Feasibility sowie Einschätzungen.
  • Als erste:r Ansprechperson und Administrator:in verantworten Sie die Verwaltung und Eingabe von Schutzrechtsdaten im eIPMS und sind der First-Level-Support bzgl. eIPMS- und Prozess-Fragen für alle Nutzer:innen weltweit.

WAS SIE MITBRINGEN

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestellten oder Erfahrung als Fachinformatiker:in / Fachangestellte:r im rechtlichen Umfeld, Erfahrung in Kanzlei oder Industrieabteilung von Vorteil
  • gutes Verständnis des Patentwesens und der rechtlichen Grundlagen, Blick für Details und ausgeprägtes Interesse an geistigem Eigentum
  • fließende Sprachkenntnisse auf Deutsch und Englisch
  • Kenntnisse und Interesse an digitalen Workflows und deren Optimierung
  • Offenheit und Flexibilität gegenüber neuen Themen sowie hohe Lernbereitschaft
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit

WAS WIR BIETEN

  • Inspirierende Netzwerke für die Entwicklung und Umsetzung eigener Ideen (z.B. Women in Business)
  • Mentoringprogramme und Lernangebote für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Karrierewege als fachliche Weiterentwicklung auf andere Stellen im Unternehmen (auch Jobrotation)
  • Kooperationen mit Fitness – und Gesundheitsstudio und zahlreiche weitere (Vorsorge-) Angebote für Ihre Gesundheit
  • 30 Urlaubstage sowie die Möglichkeit zu Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modellen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeitbeschäftigung oder Jobsharing)
  • Attraktive Vergütung sowie ein variabler Bonus
  • Sozialberatung, Unterstützung bei der Altersvorsorge und Aktienprogramm für Mitarbeitende

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