(Senior) Teamassistenz Procurement Services (m/w/d) Hybrid Option DE

WAS SIE ERWARTET

Als (Senior) Team Assistant unseres Teams Procurement Services verantworten Sie neben allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten die proaktive Gestaltung von Prozessen sowie Arbeitsabläufen.

• Sie sind für die konzeptionelle Gestaltung, wie auch Moderation von größeren Meetings, Schulungen und Workshops verantwortlich.
• Ihr Organisationstalent ist gefragt! Sie unterstützen das Team bei Themen wie z. B. Reisemanagement, Abrechnung von Reisekosten sowie Teamevents, Aufbereiten von Reports und Berichten, sowie das Erstellen von Präsentationen.
• Als Schnittstelle zwischen Einheitsleitung und dem Team Procurement Services sind Sie für das Teilen von relevanten Ankündigungen auf Team- sowie Unternehmensebene zuständig.
• Nicht zuletzt treiben Sie die Weiterentwicklung des Knowledge Managements voran und finden kreative Lösungsansätze bei Qualitätsproblemen in der Einheit.

WAS SIE MITBRINGEN

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
• ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit der Fähigkeit klare Prioritäten zu setzen und mit Verlässlichkeit zu überzeugen
• fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

WAS WIR BIETEN

• Zusätzlich erwartet Sie ein vom Unternehmenserfolg sowie der individuellen Leistung abhängiger Bonus.
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modelle.
• Bis zu sechs Wochen mobil aus dem EU-Ausland arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihr Privatleben Ihren Bedürfnissen entsprechend gestalten können.
• Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen in Berlin und Wohnort in Deutschland.
• Diese Funktion kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit ausgeübt werden.