IP patent and contract administrator - Gent (m/f/d)

VERANTWORTLICHKEITEN

• Du bist Teil einer IP-Gruppe innerhalb der IP-Abteilung und bietest hochwertige administrative Unterstützung für die Verwaltung der IP-Abteilung in Gent.
• Du unterstützt die IP-Verwaltung bei der Bearbeitung von Patentanmeldungen mit formalen Patentverfahren weltweit.
• Du unterstützt die Berater in der IP-Abteilung bei der Vorbereitung von Verträgen, organisierst Genehmigungs- und Unterschriftsprozesse und hilfst bei der Pflege von Vertragsvorlagen.
• Du reichst Patentanmeldungen ein und bearbeitest Fristen im Rahmen des Patentanmeldeverfahrens in unserer elektronischen Patentdatenbank.
• Du archivierst unterzeichnete Verträge in der Vertragsdatenbank, ergänzt die Datenbank mit relevanten Vertragsdaten, hältst sie auf dem neuesten Stand, unterstützt das Vertragsmanagement nach der Unterzeichnung und führst genaue Datenbanksuchen durch.
• Du unterstützt die Patentberater, indem du die verschiedenen Arbeitsabläufe überwachst und Fristen, wie bevorstehende PCT-, EP- und internationale Fristen, sorgfältig verfolgst.
• Du organisierst und unterstützt digitale Informationsflüsse in der IP-Abteilung (Sharepoint, Teams etc.).
• Du bietest Sekretariatsunterstützung für die IP-Abteilung (Reiseunterstützung, Organisation von Meetings, Bearbeitung von Spesenanträgen etc.).
• Du arbeitest eng mit den IP-Kollegen anderer BASF-Standorte zusammen.
• Du lernst kontinuierlich im Job und durch zusätzliche Schulungen aufgrund von Änderungen oder Innovationen in den verschiedenen Patentjurisdiktionen und der Integration digitaler Tools zur Weiterentwicklung der Prozesse.

QUALIFIKATIONEN

• Bachelor-Abschluss in Wirtschaft, Verwaltung, Recht oder digitalem Management.
• Erfahrung in der IP- oder Rechtsverwaltung ist von Vorteil.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. Niederländisch ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten für die Interaktion mit dem lokalen belgischen Team und den zentralen Diensten in der deutschen Zentrale.
• Erfahrung im Umgang mit MS Office-Programmen, die normalerweise für eine administrative Tätigkeit erforderlich sind (Erfahrung mit gängiger IP-Software wie Anaqua ist von Vorteil) oder die Bereitschaft, diese Programme zu erlernen.
• Interesse an digitalen Technologien (Erfahrung mit PowerApps, PowerAutomate, Power BI ist von Vorteil).
• Sehr genau, mit einem ausgeprägten Auge für Details und Präzision, gut organisiert und effizient.
• Dynamisch, energisch, lösungsorientiert mit positiver Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein.
• Bereit zu lernen und sich weiterzuentwickeln.

VORTEILE

• Verantwortung ab dem ersten Tag in einem herausfordernden, aber dynamischen Arbeitsumfeld und "on-the-job"-Training als Teil eines engagierten Teams.
• Wettbewerbsfähige Vergütung einschließlich attraktiver Vorteile.
• Entwicklungsgespräche und Programme, damit du dein volles Potenzial ausschöpfen kannst.
• Die Möglichkeit, sich mit der Komplexität der Patentgewährungsverfahren auseinanderzusetzen.
• Ein dynamisches Team mit begeisterten Kollegen.
• Onboarding, um dir einen schnellen Einstieg zu ermöglichen und sicherzustellen, dass du von Tag eins an Teil des BASF-Teams bist.
• Gesundheits- und Wellnessprogramme, um eine bessere Gesundheit und Work-Life-Balance zu erreichen.
• Eine gute Work-Life-Balance, bei der gelegentliches Arbeiten von zu Hause aus möglich ist.