IP patent- and contract administrator (m/f/d)

VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Je maakt deel uit van een legal en patentafdeling. Je biedt hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de Gentse patentafdeling, die is verbonden aan een belangrijk R&D-centrum en werkt voor de patentadviseurs.
• Jouw taken en verantwoordelijkheden:
• Je ondersteunt de patentafdeling bij de verwerking van patentaanvragen en volgt de formele octrooiprocedures wereldwijd op.
• Je assisteert de juristen in de octrooiafdeling bij het opstellen van contracten. Je organiseert goedkeurings- en ondertekeningsprocessen volgens de geldende procedures en helpt bij het beheer van sjabloonovereenkomsten.
• Je dient octrooiaanvragen in en verwerkt zelfstandig deadlines binnen de octrooiaanvraagprocedure in onze elektronische octrooidatabase.
• Je archiveert ondertekende contracten in de contractendatabase, vult de database aan met relevante contractgegevens, houdt deze up-to-date en ondersteunt bij post-signatuur contractbeheer en nauwkeurige zoekopdrachten in de database.
• Je ondersteunt de octrooiadviseurs bij het bewaken van workflows en volgt strikt de tijdsgebonden deadlines op, zoals aankomende PCT-, EP- en internationale termijnen, in samenwerking met de octrooibeheerders.
• Je organiseert en beheert digitale informatiestromen binnen de octrooiafdeling (zoals SharePoint, Teams, enz.).
• Je biedt secretariële ondersteuning aan de octrooiafdeling (bijvoorbeeld reisplanning, vergaderorganisatie, verwerking van onkostennota’s, enz.).
• Je werkt samen met collega’s in andere BASF-vestigingen op het gebied van octrooien.
• Je omarmt continue leermogelijkheden tijdens het werk en door middel van aanvullende trainingen, met name door veranderingen of innovaties in octrooijurisdicties en de integratie van digitale tools voor procesontwikkeling.

KWALIFICATIES

• Bacheloropleiding in bedrijfskunde, administratie, rechten of digitaal management.
• Ervaring in IP- of juridische administratie is een pluspunt.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels. Kennis van het Nederlands is een pluspunt.
• Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden om zowel met het Belgische team als met de centrale diensten in het Duitse hoofdkantoor samen te werken.
• Ervaring met MS Office-programma’s die vereist zijn voor een administratieve functie (ervaring met gangbare IP-software zoals Anaqua is een plus) of de bereidheid om deze programma's te leren.
• Interesse in digitale technologieën (ervaring met PowerApps, PowerAutomate, Power BI is een plus).
• Nauwkeurig en georganiseerd, met oog voor detail en precisie.
• Dynamisch, oplossingsgericht, energiek, een positieve teamspirit en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Leergierig en bereid om je verder te ontwikkelen

VOORDELEN

• Verantwoordelijkheid vanaf dag één in een uitdagende en dynamische werkomgeving en "on-the-job" training als onderdeel van een toegewijd team.
• Competitief salaris met aantrekkelijke voordelen.
• Ontwikkelingsgesprekken en programma's om je volledige potentieel te bereiken.
• Mogelijkheid om je te verdiepen in de complexiteit van octrooiprocedures.
• Een dynamisch team met enthousiaste collega’s.
• Onboarding-programma’s om je snel thuis te laten voelen en ervoor te zorgen dat je vanaf dag één deel uitmaakt van het BASF-team.
• Gezondheids- en welzijnsprogramma’s om een betere balans tussen werk en privé te ondersteunen.