BASF

BASF ist eines der weltweit führenden Chemieunternehmen, das innovative Lösungen für verschiedene Industrien bietet.

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<h2 class='jobSectionHeader'>WAS DICH ERWARTET</h2><ul><li>Als Spezialist im Payments & Invoicing Team agierst du als Ansprechpartner für interne und externe Partner in Bezug auf Mitarbeitertransfer-bezogene Cross-Charging- und Rechnungsthemen. Zudem arbeitest du mit anderen Mobilitätsteams zusammen und unterstützt bei der ordnungsgemäßen Durchführung von Prozessschritten für Abrechnung und Rechnungsstellung.</li><li>Du übernimmst die Verantwortung für die Bearbeitung interner Servicegebühren für Global Mobility Services – EMEA und unterstützt den Abrechnungsprozess von der Erstellung von Bestellungen bis zu Zahlungen und klärst abgelehnte Rechnungen.</li><li>Zusätzlich bereitest du relevante Dokumente wie Service Level Agreements vor, verfolgst und verwaltest diese, die für Cross-Charging-Zwecke verwendet werden.</li><li>Des Weiteren führst du Qualitätskontrollen durch, arbeitest direkt mit Stakeholdern zusammen, um Fehler zu beheben, und unterstützt bei FRC-Prozesskontrollen sowie beim Wissensmanagement zur Dokumentation von Abrechnungs- und Rechnungsstellungsprozessen.</li><li>Schließlich nimmst du an Maßnahmen zur Straffung interner EMEA-Abrechnungs- und Verrechnungsprozesse teil und unterstützt diese durch Abstimmung mit den Business Reporting und Controlling Einheiten.</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>WAS DU BIETEST</h2><ul><li>Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft / Unternehmensfinanzierung / Wirtschaft oder ähnliches</li><li>Berufserfahrung im Finanz- und Controllingbereich; Erfahrung in der internen Abrechnung ist von Vorteil</li><li>Erfahrung in der Arbeit mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sowie Kompetenz in Excel und/oder anderen Datenanalysetools</li><li>Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse</li><li>Kundenorientierte Denkweise und eine strukturierte, eigenständige und prozessorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten.</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>WAS WIR BIETEN</h2><ul><li>Bruttojahresgehalt (Vollzeit): 40.000 - 46.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</li><li>Zusätzlich kannst du mit einem Bonus rechnen, der vom Unternehmenserfolg sowie der individuellen Leistung abhängt.</li><li>Flexible Arbeitszeiten, damit du dein Arbeits- und Privatleben nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst.</li><li>Mobiles Arbeiten aus anderen EU-Ländern für bis zu sechs Wochen.</li><li>Standortunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Anwesenheitstagen in Berlin und Wohnsitz in Deutschland.</li></ul>

Wirtschaftswissenschaften

Bachelor

Festanstellung

Junior

Senior

Deutsch

Englisch

In dieser Position bist du der zentrale Ansprechpartner für die Abwicklung von Rechnungen und die genaue Berichterstattung von transferbezogenen Kosten. Deine Arbeit trägt entscheidend zur Talentmobilität und zum Erfolg des Unternehmens bei. Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WELCOME TO BASF</b></H2></div><div><p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px"><span>Our Global Mobility &amp; Business Travel Services department is responsible for the demand-oriented and legally secure provision of services for personnel transfers. In the Mobility Admin. Services - Payments &amp; Invoicing team, we support our customers with the compliant processing of invoices and accurate reporting of transfer related costs. Accurate billing and invoicing in accordance with internal guidelines and external regulations contributes crucially to BASF’s talent mobility and bottom line.</span></span></span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WHAT YOU CAN EXPECT</b></H2></div><div><ul style="margin-bottom:11.0px"><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span>As a Specialist in the Payments &amp; Invoicing team you act as a contact partner for internal and external partners in relation to employee transfer related cross-charging and invoicing topics. Additionally, you interface to other mobility teams, providing guidance and support in the proper execution of process steps for billing and invoicing.</span></span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span>You take ownership of the processing of internal Service Charges for Global Mobility Services – EMEA and support the billing process from creation of POs to payments and clear rejected invoices. </span></span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span>Additionally, you prepare, track, and manage relevant documents, such as Service Level Agreements used for cross-charging purposes.</span></span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span>Furthermore, you perform quality checks, collaborating directly with stakeholders to resolve errors and support with FRC process controls as well as contributing to knowledge management regarding documenting billing and invoicing processes.</span></span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span>Finally, you participate and support in measures to streamline internal EMEA billing and charging processes through alignment with Business Reporting and Controlling units.</span></span></span></li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WHAT YOU OFFER</b></H2></div><div><ul><li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px"><span>university degree in Business Administration / Corporate Finance / Economics or similar</span></span></span></li><li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px"><span>professional experience in finance and controlling; experience in inter-company billing is a plus</span></span></span></li><li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px"><span>experience working in SAP or a comparable ERP system as well as competency in Excel and / or other data analysis tools</span></span></span></li><li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px"><span>business fluency in English and German</span></span></span></li><li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px"><span>customer-oriented mindset and a structured, independent, and process-oriented way of working demonstrating analytical skills.</span></span></span></li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WHAT WE OFFER</b></H2></div><div><ul><li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">Gross annual salary (full-time): 40.000 - 46.000 €, depending on qualification and work experience.</span></span></li><li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">In addition, you can expect a bonus dependent on the company's success as well as individual performance.</span></span></li><li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">Flexible working hours so that you can organize your working and private life according to your needs.</span></span></li><li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">Work mobile from other EU countries for up to six weeks. </span></span></li><li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">Location-independent work models with defined days of presence in Berlin and place of residence in Germany.</span></span></li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>HOW TO REACH US</b></H2></div><div><p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">• Amelie Solveig Brüggen<b> </b>(Talent Acquisition), amelie.brueggen@basf.com, will be happy to answer your questions for this position</span></span></p><p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">• You can also reach our recruiting team: <a href="https://www.basf.com/global/en/careers/contact)" id="menur3o7" target="_blank" title="https://www.basf.com/global/en/careers/contact)">here</a></span></span></p><p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">• First information about our application process<b> </b>can be found: <a href="http://on.basf.com/applicationprocess.">here</a></span></span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>ABOUT US</b></H2></div><div><p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">As an international service hub, the BASF Services Europe GmbH bundles a wide range of services for the BASF Group throughout Europe. In the heart of Berlin, we combine expertise in the areas of finance, HR, supply chain, procurement, product safety and IT. We focus on digital and customer-focused solutions, to create services for future. Learn more about us and our career opportunities at <a href="http://basf.com/servicehub-berlin">basf.com/servicehub-berlin</a>.</span></span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Diversity is our greatest strength!</b></H2></div><div><p><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Become a part of our winning formula for success and develop the future with us - in a global team that embraces inclusion and equal opportunities irrespective of gender, age, origin, sexual orientation, disability or belief.</span></span></p></div></div></div>

Zusätzliche Infos - gehören nicht zu Beschreibung:
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Teilweise im Homeoffice möglich

In dieser Rolle bist du Ansprechpartner für interne und externe Partner in Bezug auf Mitarbeitertransfers, Cross-Charging und Rechnungsstellung. Du übernimmst die Bearbeitung interner Servicegebühren, unterstützt den Abrechnungsprozess und führst Qualitätskontrollen durch.

Excel

Datenanalysetools

Ansprechpartner für Cross-Charging- und Rechnungsthemen

Bearbeitung interner Servicegebühren

Vorbereitung von Service Level Agreements

Durchführung von Qualitätskontrollen

Teilnahme an Maßnahmen zur Prozessstraffung

Specialist Mobility Admin Services - Payments & Invoicing (m/f/d)

Gelegentliche Reisebereitschaft nötig

WAS DICH ERWARTETAls Spezialist im Payments & Invoicing Team agierst du als Ansprechpartner für interne und externe Pa...