Specialist Document Management (m/w/d)

WAS SIE ERWARTET

Unterstützen Sie unser Team Document Management im Bereich Product Safety und sichern Sie die hohe Qualität unserer Stammdaten des Rohstoffeinkaufs. Mit Start-Up Geist sowie Weitblick etablieren wir über Bereiche und Regionen hinweg neue Formen der Zusammenarbeit in der zentralen Verantwortung für den Rohstoffeinkauf. Diese Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.

• Sie prüfen und verwalten diverse Lieferantendokumente von Rohstoffen, wie bspw. Sicherheitsdatenblätter oder Packmittelbeschreibungen, nach internen Vorgaben und koordinieren themenbezogenen Anfragen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Abstimmung zwischen dem Team, den internen Einheiten und den Lieferant:innen.
• Sie fordern fehlende Dokumente beim Lieferant:innen oder der Einkaufsabteilung nach.
• Ihr Fachwissen sowie Ihre Erfahrungen nutzen Sie, um Prozesse zu implementieren und zu optimieren.
• Nicht zuletzt sind Sie kompetente Ansprechperson für unsere internen und externen Kund:innen im Bereich Dokumentenmanagement sowie Materialwirtschaft und somit Teil unseres globalen Netzwerkes.

WAS SIE MITBRINGEN

• abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder Studium, sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Dokumentenverwaltung
• Kenntnisse zu Supply-Chain-Prozessen, der Materialwirtschaft sowie zu Einkaufsprozessen und -richtlinien wünschenswert
• versierter Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung mit SAP Modulen von Vorteil
• lösungs- und kundenorientierter Arbeitsstil sowie Spaß an der Arbeit in internationalen Teams
• sichere Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch

WAS WIR BIETEN

• Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen in Berlin und Wohnort in Deutschland.
• Bruttojahresgehalt (Vollzeit): 40.000€ - 46.000€, je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzlich können Sie einen Bonus erwarten, der sowohl vom Unternehmenserfolg als auch von Ihrer individuellen Leistung abhängt.
• Bis zu sechs Wochen mobil aus dem EU-Ausland arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihr Privatleben Ihren Bedürfnissen entsprechend gestalten können.
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modelle.
• Modernes nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria für innovative und teamorientierte Zusammenarbeit.