Legal & Compliance Services Senior Analyst

Main Objective of the Position:

Dein Hauptziel ist die effektive Nutzung von Informationstechnologie zur Unterstützung unserer rechtlichen und Compliance-Operationen. Du unterstützt Plattformen wie Trust Base, OneTrust, Suzy, ICM, NetDocuments, erstellst und aktualisierst Schulungsmaterialien, führst Trainings durch, bietest Benutzersupport, entwickelst Support-Funktionalitäten, sorgst für die korrekte Implementierung und Konfiguration des Vertragsprüfungs- und Genehmigungsworkflows innerhalb von Vertragsmanagementplattformen und bist verantwortlich für die Überwachung der Arbeit, Berichterstattung und Sicherstellung der Service-Transparenz und Abrechnung, wenn zutreffend.

Main Tasks:

• Unterstützung der kontinuierlichen Entwicklung der Plattforminhalte, Vorbereitung auf die Einführung von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen.
• Unterstützung der kontinuierlichen Entwicklung von Rechts- und Compliance-Tools.
• Unterstützung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Rechts- und Compliance-Tools.
• Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit lokalen oder internationalen Compliance-Anfragen basierend auf Handbüchern.
• Erstellung und Aktualisierung von Schulungsmaterialien für Rechts- und Compliance-Tools, Durchführung von Benutzerschulungen und Bereitstellung von Benutzersupport. Entwicklung von Support-Funktionalitäten.
• Sicherstellung der korrekten Implementierung und Konfiguration der Workflows innerhalb der Plattformen.
• Verantwortung für die Nachverfolgung der Arbeit und Berichterstattung, Sicherstellung der Service-Transparenz und Abrechnung (falls zutreffend).
• Plattformmanagement: Sicherstellung der Verfügbarkeit, Leistung und Sicherheit technischer Plattformen.
• Wartung und Updates: Unterstützung oder Durchführung regelmäßiger Wartungs- und Software-Updates.
• Benutzerverwaltung: Verwaltung von Benutzerkonten, Berechtigungen und Rollen innerhalb der Plattform.
• Technischer Support: Bereitstellung von technischem Support für Benutzer und Lösung von plattformbezogenen Problemen.
• Überwachung und Analyse: Überwachung der Plattformleistung und Analyse von Daten zur Identifizierung und Lösung von Problemen.
• Dokumentation: Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Benutzerhandbücher.
• Compliance: Sicherstellung, dass die Plattform den Unternehmensrichtlinien und -vorschriften entspricht.
• Prozessautomatisierung: Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessautomatisierung und Entwicklung von Lösungen zur Verbesserung der Effizienz.
• Kontinuierliche Bewertung und Verbesserung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Effektivität. Implementierung von Best Practices innerhalb der Organisation.
• Erstellung von Berichten über Status, Schlüsselkennzahlen und Leistungsindikatoren für das Management-Review. Pflege eines zentralen Repositories von Verträgen und zugehörigen Dokumenten für einfachen Zugriff.
• Prozessautomatisierung: Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessautomatisierung innerhalb der Organisation. Entwicklung von Workflows und Implementierung von Tools wie Robotic Process Automation (RPA) oder Workflow-Management-Systemen zur Rationalisierung sich wiederholender Aufgaben.
• Datenmanagement: Entwicklung von Strategien für effektives Datenmanagement innerhalb der Rechtsabteilung. Implementierung von Lösungen für Datenspeicherung, -abruf, -analyse und -sicherheit unter Einhaltung relevanter Datenschutzbestimmungen.

Requirements:

• Bildung: Betriebswirtschaft, Recht oder ein verwandtes Fachgebiet.
• Berufserfahrung: Mindestens 3 - maximal 6 Jahre.
• Sprachkenntnisse: Fortgeschrittenes Englisch, Kenntnisse in einer weiteren europäischen Sprache (Französisch, Italienisch, etc.) sind von Vorteil.
• Technische Fähigkeiten: Berufserfahrung im Prozess- und Operationsmanagement (idealerweise im rechtlichen und/oder Compliance-Bereich), Erfahrung mit Datenbanken und Standard-IT-Anwendungen (idealerweise im rechtlichen und Compliance-Bereich), Erfahrung mit Citizen Development Tools (z.B. MS Power Automate, MS Power BI).
• Soft Skills: Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den ständigen Kontakt mit Kunden/Stakeholdern sowie anderen Bereichen des Hubs und BASF zu pflegen.

What We Offer:

• Ein hybrides und flexibles Arbeitsmodell
• Ein auf deine Interessen und Bedürfnisse zugeschnittenes berufliches Entwicklungsprogramm
• Private Krankenversicherung für dich und deine Familie ab dem ersten Tag sowie Lebensversicherung
• Zusätzliche flexible Urlaubstage zusätzlich zu deinem gesetzlichen Urlaub
• Die Möglichkeit, bis zu 6 Wochen pro Jahr remote aus dem Ausland zu arbeiten
• Geburtstagsfrei
• Umzugstag frei
• Jährlicher Bonus
• Wellness-Vorteile, wie betriebsinterne Ernährungsdienste und Massagen.