BASF

BASF ist eines der weltweit führenden Chemieunternehmen, das innovative Lösungen für verschiedene Industrien bietet.

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<h2 class='jobSectionHeader'>WAS DICH ERWARTET</h2><ul><li>Verwaltung monatlicher HR-Prozesse und Pflege administrativer Prozesse in SAP HR und anderen Systemen wie Zucchetti.</li><li>Sicherstellung der genauen und pünktlichen Abwicklung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in Italien.</li><li>Bereitstellung von Klärungen und Unterstützung für Mitarbeiter in Bezug auf italienische Personalverwaltungsaktivitäten und verschiedene HR-Themen.</li><li>Verwaltung aller notwendigen Kommunikation für Einstellungen, Kündigungen und Änderungen in Arbeitsverhältnissen durch monatliche Information aller relevanten regionalen und lokalen Behörden.</li><li>Unterstützung des Personalverwaltungsteams bei der Überprüfung und Korrektur von Arbeitszeittabellen und anderen für die Gehaltsabrechnung relevanten Einträgen.</li><li>Mitarbeit an internen Projekten und Förderung des Best-Practice-Austauschs unter unseren HR EMEA-Teams.</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>WAS DU BIETEST</h2><ul><li>Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich.</li><li>Bevorzugt relevante Erfahrung in der HR-Administration und/oder Gehaltsabrechnung.</li><li>IT-Systemkenntnisse mit soliden MS Excel-Fähigkeiten. Erfahrung mit SAP und Zucchetti ist von Vorteil.</li><li>Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden.</li><li>Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten, insbesondere bei der Arbeit unter Termindruck.</li><li>Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.</li><li>Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Italienisch und Englisch. Deutsch ist von Vorteil.</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>WAS WIR BIETEN</h2><ul><li>30 Tage bezahlter Urlaub, Sonderurlaub und Sabbatical-Optionen.</li><li>Modernes, nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria für innovative und teamorientierte Zusammenarbeit.</li><li>Flexible Arbeitszeiten, damit du dein Arbeits- und Privatleben nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst.</li><li>Mobiles Arbeiten aus anderen EU-Ländern für bis zu sechs Wochen.</li><li>Team- und Firmenveranstaltungen, bei denen wir unsere Erfolge feiern und unseren Teamgeist leben.</li><li>Standortunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Anwesenheitstagen in Berlin und Wohnsitz in Deutschland.</li></ul>

Bachelor

Master

Sonstiges

Festanstellung

Junior

Senior

Italienisch

Englisch

Deutsch

Tauche ein in die Welt der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung. Unterstütze unser Team in Italien, indem du HR-Prozesse managst und die Gehaltsabrechnung sicherstellst. Bist du bereit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen? Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WELCOME TO BASF</b></H2></div><div><p>At BASF Hub Berlin, we are passionate about creating high-quality HR services for the future. With deep expertise, we support our partners, offer consulting, and deliver service out of one hand: from Learning, Recruiting, Payroll, Personnel Administration, and Inquiry. Today, with connecting diversity and digitalisation, we enter the next stage of service delivery. Be part of this exciting journey!</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WHAT YOU CAN EXPECT</b></H2></div><div><p style="margin-bottom:1.0px;margin-right:1.0px;text-indent:-0.5pt"><span style="color:black">Within the HR Services Team Italy, we are committed to deliver the highest quality of service to our BASF partners in Italy. Our team is growing! We are looking for a well-organized and customer-oriented Personnel Administration/Payroll Specialist (m/f/d) to join our Italian team.</span></p><p style="margin-bottom:1.0px;margin-right:1.0px;text-indent:-0.5pt"><span style="color:black">In particular, you will:</span></p><ul><li style="text-indent:-0.5pt">Manage monthly HR processes, and implement, improve, and maintain administrative processes in SAP HR and other systems like Zucchetti.</li><li style="text-indent:-0.5pt">⁠Ensure accurate and timely processing of payroll for employees in Italy.</li><li style="text-indent:-0.5pt">Provide employees with clarifications and support regarding Italian personal administrative activities and various HR topics.</li><li style="text-indent:-0.5pt">Manage all communication necessary for hiring, termination, and changes in employment relationships by informing all relevant regional and local authorities on a monthly basis.</li><li style="text-indent:-0.5pt">Support the personnel administration team in checking and correcting employees' timesheets and other entries relevant for payroll.</li><li style="text-indent:-0.5pt">Collaborate in internal projects and encourage best practice sharing among our HR EMEA teams.</li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WHAT YOU OFFER</b></H2></div><div><ul><li>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Economics, or a related field.</li><li>Preferably, some relevant experience in HR administration and/or payroll.</li><li>Proficient in IT systems with solid MS Excel skills. Experience with SAP and Zucchetti is a significant advantage.</li><li>Friendly and service-oriented demeanor when interacting with customers.</li><li>Strong analytical and organizational skills, especially when working towards deadlines.</li><li>Enjoys teamwork and possesses good communication skills.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in Italian and English. German is a plus.</li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WHAT WE OFFER</b></H2></div><div><ul><li>30 days of paid vacation, special leave and sabbatical options.</li><li>Modern sustainable office building in Berlin-Prenzlauer Berg with flexible working options, rooftop terrace and cafeteria for innovative and team-focused collaboration.</li><li>Flexible working hours so that you can organize your working and private life according to your needs.</li><li>Work mobile from other EU countries for up to six weeks.</li><li>Team and company events in which we celebrate our achievements and live up our team spirit.</li><li>Location-independent work models with defined days of presence in Berlin and place of residence in Germany.</li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>HOW TO REACH US</b></H2></div><div><p>To apply, simply click on the "apply" button on this job sheet. You'll then need to create your profile and add your application documents. It will only take a few minutes.  </p><p>To fully understand the process, please visit <a href="https://www.basf.com/global/en/careers/application/faq">this dedicated page</a>. Still have questions? You can <a href="https://www.basf.com/global/en/careers/contact">contact us here</a>.</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>ABOUT US</b></H2></div><div><p>As an international service hub, the BASF Services Europe GmbH bundles a wide range of services for the BASF Group throughout Europe. In the heart of Berlin, we combine expertise in the areas of finance, HR, supply chain, procurement, product safety and IT among an international team of around 2,000 colleagues with over 50 different nationalities. We focus on digital and customer-focused solutions, to create services for the future. Learn more about us at http://on.basf.com/HubBerlin</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Diversity is our greatest strength!</b></H2></div><div><p>Become a part of our winning formula for success and develop the future with us - in a global team that embraces inclusion and equal opportunities irrespective of gender, age, origin, sexual orientation, disability or belief.</p></div></div></div>

Zusätzliche Infos - gehören nicht zu Beschreibung:
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Dokumentation

Projektmanagement

Management

Teilweise im Homeoffice möglich

Du bist verantwortlich für die Verwaltung monatlicher HR-Prozesse und die Pflege administrativer Prozesse in SAP HR und anderen Systemen. Du sorgst für die genaue und pünktliche Abwicklung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in Italien und unterstützt bei administrativen Anfragen.

MS Excel

Zucchetti

Analytische Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Verwaltung monatlicher HR-Prozesse

Pflege administrativer Prozesse in SAP HR

Sicherstellung der genauen Gehaltsabrechnung

Bereitstellung von Klärungen für Mitarbeiter

Verwaltung der Kommunikation für Einstellungen

Unterstützung bei der Überprüfung von Arbeitszeittabellen

Mitarbeit an internen Projekten

Personnel Administration/Payroll Specialist with Italian (m/f/d) - Hybrid option GER

Keine Reisebereitschaft nötig

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